家族信託搭建主要分為前期、中期和後期三個階段的工作,前期工作主要是確定信託架構:
1. 向受託人闡述背景情況,包括設立信託的目的、委託人和受益人的國籍和稅務居民身份、委託人希望放進信託的資產情況、類型、地點、大致價值等;
2. 確定受託人及信託設立地點;
3. 如委託人和受益人的國籍和稅務居民身份涉及高稅務地區,則需要律師和稅務師出具相關的專業意見後,受託人才可以繼續推進信託設立的流程,根據意見為客戶量身定制信託架構;
4. 待委託人與受託人確定信託架構及提供的服務內容後,由受託人出具服務協議,包含信託服務費用的細節及標準條款,委託人確認無誤後即可簽署;
中期階段工作主要是KYC審查及準備信託文件:
5. 受託人會向委託人出具KYC清單,委託人需要根據清單來提供信託成立的相關合規文件來配合信託公司進行盡職調查,一般客戶需要向受託人提供護照、身份證、地址證明等等資料的核證副本,以及資產來源的信息和資料;
6. 在通過受託人的盡職調查,證明該信託可以搭建後,受託人一般會要求客戶在這個節點付款;
7. 受託人會同步與客戶溝通信託契約和意願書的內容,在收到信託費用後,受託人會草擬信託契約和意願書給客戶確認並簽署;
在簽訂信託契約和意願書後,信託就正式設立,後期的工作主要是信託資產的注入:
8. 信託設立後,受託人會在信託下開立BVI公司,用以持有信託資產,受託人會根據客戶的需求及資產類型,按需為信託下的BVI公司開立證券帳戶和銀行帳戶;
9. 客戶需要與受託人簽署一份贈與協議,把其個人名下資產贈與到信託下的BVI公司,具體的資產注入流程需視資產具體的情況而定;
當資產注入完成後,整個家族信託架構搭建就完成了,在整個過程中,大部分的工作都會由受託人及律師或稅務師(如有)去協助客戶完成,客戶在這之中只需要提供所需的資料信息、確認自己的想法意願、簽署文件和贈與資產到信託下,每個環節步驟受託人都會給與相應的指引,相對來說是比較輕鬆簡單的。