富途信託有限公司隱私政策

1. 在本隱私政策中,以下術語具有以下相應含義:

(a) "富途集團"指富途信託及其附屬公司、控股公司、該等控股公司的附屬公司以及其他有聯繫或有關聯的實體;

(b) "富途信託"或"我們"指富途信託有限公司;

(c)指任何由富途信託運行的網站、電子門戶或系統;

(d)指香港法例486章《個人資料(私隱)條例》;

(e) "個人資料"指符合以下說明的任何資料:

  • i 直接或間接與一名在世的個人有關的;
  • ii 從該資料直接或間接地確定有關個人的身份是切實可行的;及
  • iii 該資料的存在形式令予以查閱及處理均是切實可行的;

(f) "非個人資料"指任何不符合"個人資料"定義的資料;

2. 富途信託致力爲客戶提供優質的信託服務。基於閣下的服務需要,我們會收集和使用閣下的不同類別的個人資料和非個人資料。我們嚴肅對待客戶個人資料及非個人資料的使用和保密。

3. 客戶個人資料及非個人資料的安全和私隱是富途信託極爲重要的事項。我們致力於保護客戶個人資料和非個人資料的私隱、保密及安全。就客戶的個人資料而言,我們承諾遵守《私隱條例》的規定,實施本隱私政策中所載政策。

4. 如我們任何營運業務亦需遵從香港境外任何其他私隱法例,如果不同法律體系之間存在衝突,我們在大部分情況下會遵守對我們施加更嚴格標準的法律體系。

5. 本隱私政策可在事前通知你的情況下不時修訂,我們建議閣下定期查閱本網站有關本隱私政策的最新版本。

數據的收集和使用

6. 富途信託會從日常業務運營及市場宣傳活動收集客戶或其他個人自願提供的個人資料。

7. 個人(包括閣下及其他客戶)或須向我們提供以下資料:

(a) 個人資料,包括姓名、手機號碼、身份證件號碼、聯繫郵箱、國家、詳細地址、簽名等;

(b) IP地址、瀏覽器類型及版本、時區設定、瀏覽器插件類型、操作系統或網站和裝置資料(包括移動裝置的IMEI碼、無線網絡及一般網絡資料);

8. 富途信託亦會從公開信息源,電話交談和/或電子媒介通信記錄或第三方風險情報應用中收集閣下的個人資料。

9. 閣下到訪本網站時會被記錄閣下的個人資料和非個人資料,以分析本網站的訪客人數等。

10. 我們只會根據本隱私政策中所載的用途使用我們所收集的個人資料。如閣下沒有向我們提供要求的個人資料,我們可能無法爲閣下提供或繼續提供服務。閣下的個人資料(無論是在獨立或與他人的個人資料合併的情況下)可能會用作以下一个或多个用途:

(a) 爲閣下提供信托相关的服務或產品;

(b) 爲進行首次和持續的「客戶身份識別」(KYC) 盡職調查流程,核實閣下的身份及履行我們須遵從的反洗錢法律法規;

(c) 開展核對程序(定義見《私隱條例》第2條,廣義包括對閣下的兩套或更多套個人資料進行比對,可用作採取不利於閣下的行動,例如拒絕阁下申請);

(d) 爲閣下進行或安排香港法例第 553 章《電子交易條例》認可的核證服務,例如香港或其他地方的核證機關爲核實閣下身份而提供的服務;

(e) 进行信用審查、核對程序、資料確認、盡職調查以及風險管理流程;

(f) 評估閣下及閣下的擔保人及安全供應商的信譽;

(g) 爲閣下設計供其使用的信托及其他相關服務及產品;

(h) 向閣下、閣下的擔保人及閣下的安全供應商追收欠款;

(i) 遵守任何適用法律、規則、法規、法庭命令,或任何監管機構的請求或要求;

(j) 適用法例許可的任何目的;

(k) 在任何法律或行政程序中為我們的任何權利辯護或參與任何法律或行政程序;

(l) 進行巿場調查、問卷和其他類似活動;

(m) 发送电子邮件及信息,内容涵盖行业资讯、研讨交流、知识分享、节日问候等非直接促销用途;

(n) 生成與我們產品和服務的設計及/或我們的營銷或所提供的服務相關或爲前述目的之統計數據、信息及報告,用作内部或外部汇報或其他統計分析用途; 及

(o) 任何與上述內容有關的用途

個人資料的使用

11. 富途信託會對所持有的個人資料保密,但或會就第10條所指的一個或多個目的向以下人士披露︰

(a)我們的任何高級職員、僱員、代理、承包商或向我們提供有關我們的業務運作之行政、信貸資料、債務追討、電訊、客戶驗證、盡職調查、電腦、繳款、宣傳、營銷或其他服務之第三方服務供應商(例如IT服務供應商、電子資料存儲服務供應商、生物認證服務供應商等);

(b)富途集團之任何成員公司;

(c)閣下的任何擔保人及安全供應商或潛在擔保人及安全供應商;

(d)與富途信託進行交易或擬作交易之任何金融機構,或富途信託的任何交易對手方;

(e)信貸資料機構及收賬公司(如果閣下拖欠我們債務或發生任何違約事件);

(f)富途信託的任何實際或建議受讓人,或富途信託就我們對閣下的權利的參與人或附屬參與人或受讓人;

(g)與富途信託經已建立或擬建立任何業務關係的任何人士或實體或資料接受人;

(h)香港或其他地方的任何核證機關;

(i)香港或其他地方的相關機關,以符合關於自動交換財務賬戶數據的適用法律、法規、規則或準則或美國頒布的外國賬戶稅收遵從法案;及

(j)香港或其他地方的任何本地或外國法律機構、監管機構、政府部門、稅務機關、執法機構、行政部門或法定機構、證券交易所或結算所、或其他自我監管機構或業界組織或團體,包括聯交所、相關聯交所附屬公司及證監會。

12. 富途信託可能會根據本隱私政策將閣下的個人資料轉移至香港境外,而閣下的個人資料未必可以獲得與在《私隱條例》下相同或類似程度的保障。

個人資料的保障措施

13. 富途信託設有安全措施,以保護個人資料不會被誤用或免受未經授權之取覽、更改或破壞。該等措施包括以下方面:

(a)我們按照「有需要知情」的原則只讓獲相關員工及代理取得或使用資料;

(b)除了向本隱私政策所列的人士及為本隱私政策所列目的外,我們不會將有關閣下的個人資料分發予其他人士;

(c)富途集團的成員公司之間對閣下的個人資料的使用及轉移,須依據嚴格之內部安全標準、保密政策、私隱條例及其他適用法律;

(d)我們確保僱員完全遵守該等標準、政策及法律;及我們會就妥善處理閣下的個人資料向員工提供相關培訓。

14. 隨著我們會進一步發展新產品和服務,我們會繼續竭力確保閣下的個人資料會被正確使用及受到適當保護。

查閱及更改資料

15. 根據及依據《私隱條例》之條款,閣下有權向我們提出以下需求:

(a)獲得關於閣下的個人資料處理的信息和要求查閱我們所持有的有關閣下的個人資料;

(b)如閣下的個人資料不準確或不完整,有權要求我們更正;

16. 閣下可能要求我們刪除閣下的部分或全部個人資料,但請注意,我們沒有法律責任必須配合這要求,而且我們在法律上或運營上有可能未能配合這要求;

17. 如果閣下提供給我們的個人資料發生任何變化,請聯繫我們。

18. 任何關於查閱及改正閣下的個人資料的要求應送交以下地址:

富途信託有限公司

信託行政部

地址:香港金鐘金鐘道95號統一中心34樓

電郵:trustadmin@fututrustee.com

*請註明閣下之姓名、證件信息及聯絡電話,以便進行跟進。我們有可能會要求你提供附加資料以驗證閣下的身份。

19. 依據《私隱條例》之條款,富途信託有權就處理任何資料索取查閱之申請收取合理費用。

20. 本文不會限制閣下在《私隱條例》下所享有的權利。

個人資料的保留

21. 我們保存個人資料的時限將不超過實際所需使用或所將需要的時間。個人資料的保留期取決於不同因素,包括:使用目的及法律責任,我們可能需要為收集該個人資料的目的繼續保留有關個人資料,而適用法律法規可能就該個人資料有訂明最少的保留期限。

注意:

如閣下須取閱本公司英文版本隱私政策,請與本公司聯繫,唯英文版本如有歧義,仍以中文版本為準。

If you would like to obtain the English version of our private policy statement, please contact us. Still, if there is any discrepancy between the English and Chinese version, the Chinese version shall prevail.